校属各部门、各单位：

按照《中共南阳市委组织部关于印发〈关于开展“清证行动”的实施方案〉的通知》（宛组通〔2023〕13号）和《关于印发〈教职工因私出国（境）管理办法〉的通知》（宛医专校〔2023〕35 号）文件要求，现就在职科级以下教职工因私出国（境）证件集中管理工作通知如下：

一、管理范围

（一）因私出国（境）证件包括有效期限内的中华人民共和国普通护照、中华人民共和国往来港澳通行证和大陆居民往来台湾通行证等。

（二）因私出国（境）证件丢失的，教职工自行到出入境管理部门办理注销手续，并提交注销证明材料，由教职工所在部门留存。

二、工作程序

（一）组织本部门教职工认真学习《关于印发〈教职工因私出国（境）管理办法〉的通知》（宛医专校〔2023〕35 号）文件，要求所有在职科级以下教职工本人填写《在职科级以下教职工因私出国（境）证件情况登记表》（附件1）。

（二）各部门集中收交本部门教职工因私出国（境）证件，填写《在职科级以下教职工因私出国（境）证件情况汇总表》（附件2），部门负责人签字并加盖公章。

（三）2023年4月28日（下周五）下午下班前，各部门将汇总排序后的教职工个人因私出国（境）证件、登记表及汇总表集中报送人事处档案阅览室（一号办公楼五楼西头），汇总表电子版发送邮箱：rsc63526328@126.com。

三、工作要求

各部门要发扬真抓实干的作风，积极配合工作，严格把关审核，确保做到信息准、底数清、情况明，坚决杜绝漏报、瞒报等情况发生。对在本次专项行动和日常管理中不负责任、失职渎职造成严重后果的，要严肃追究有关部门和人员的责任。

人事处             

2023年4月20日